빗발치는 성장의 신호 속에서

매출이 오르고 투자 라운드가 성사됩니다. 서비스 지표가 우상향하면서 임직원 모두가 흥분해 있지요. 회사가 성장하는 만큼 채용의 규모도 커졌습니다. 팀마다 분기 내에 채용되어야 할 인력을 말합니다. 채용 리드타임에 대해 CEO도 신경 쓰는 분위기가 이어집니다. 성장의 기쁨도 잠시, 성장의 압박을 가장 먼저, 가장 많이 받는 조직 중 하나가 바로 빠르게 크는 회사의 ‘HR’입니다.

☑️ 이력서가 쌓이는 속도를 검토 속도가 따라가지 못한다.

☑️ 채용 공고가 여러 개 오픈되었는데 각각 어느 단계인지 파악되지 않는다.

☑️ 조직장들의 채용 요청이 체계 없이 빗발치며 들어온다.

☑️ 데이터 없이 감으로 판단해야 한다.

☑️ 더 이상 채용 히스토리를 기억에 의존할 수 없고 기록할 곳이 필요해졌다.

성장하기 전에는 채용이 그리 많지 않습니다. 1년에 10명 안팎을 뽑는 수준이라면, 엑셀로 지원자를 관리해도 어떻게든 유지할 수 있지요. HR 담당자가 딱 한 명뿐이라도 모든 것을 기억에 담아두고 처리할 수 있습니다. 그러나 성장이 시작되면 갑자기 뽑아야 할 인원이 몇 배로 뛰어버립니다. 공고는 동시에 수십 개가 열리고 이력서는 하루에 수백 장이 쌓입니다. 예전에 쓰던 방식은 완전히 작동을 멈춥니다. 정말 채용 ATS를 도입해야 할 시점이 된 것입니다.

규모에 맞는 도구가 필요해진 시점

HR이 정말 잘해야 하는 일은 바로, 조직의 인재상을 구체화하여 어떤 사람을 뽑을지 판단하는 것입니다. 이런 일들은 깊은 집중과 사려 깊은 판단이 필요한데요. 그런데 채용 규모가 커지면 HR의 시간은 다른 곳에 빼앗기게 됩니다. 면접 일정을 조율하고 지원자 상태를 확인하고 채용 플랫폼에서 이력서와 포트폴리오를 다운로드합니다. 면접 노쇼를 체크하고 다시 연락을 취합니다. 면접 공간을 다시 준비합니다. 판단에 써야 할 시간이 잠식되는 것이죠.

판단을 천천히 해야 하는데 운영에 리소스가 투입됩니다. 판단은 쫓기듯 이뤄지고 운영은 계속 느린 상태입니다. 성장의 속도에 알맞은 도구가 필요한 시점인데요. 당장 ATS 도입이 시급해진 지금, 어떤 기준으로 채용 시스템을 골라야 할까요? 올인원 AI 채용 솔루션, 라운드HR은 어떤 기준으로 설계되었는지 소개해드리겠습니다.

✅ 여러 채용 플랫폼에 여러 공고를 오픈해도 하나의 화면에서 볼 수 있는지?

직군에 따라 활용하는 채용 플랫폼도 조금씩 달라질 것 같아요. 패션·유통 업계에서는 ‘샵마넷’ 연동이 중요하고 게임 산업에서는 ‘게임잡’ 연동이 필수인 것 처럼요. 우리 기업이 주로 쓰는 채용 플랫폼의 연동을 지원하는 ATS인지 살펴보세요. 그래야 여러 플랫폼을 각각 확인하는 불편 없이 클릭 한 번으로, 하나의 ATS 화면에서 모든 지원자를 불러오기할 수 있습니다.

✅ 반복 운영을 자동화하여 채용팀의 시간을 확보할 수 있는지?

라운드HR의 가장 대표적인 자동화 기능 중 하나는 바로 면접 조율 기능입니다. 기업의 채용팀과 면접관이 가능 일정을 선택해 두면, 지원자가 그 안에서 가능 일정을 선택하고 수정할 수 있는데요. 이 과정에서 채용팀이 지원자나 면접관에게 연락하거나 커뮤니케이션할 필요가 없습니다. AI 이력서 스크리닝 기능도 채용팀의 시간을 아껴주는 기능이에요. 채용팀이 미리 설정해둔 조건에 따라 지원자들의 서류를 자동 검토하고 적합도를 따져주어 채용팀은 검토해 볼만한 지원자의 서류만 찬찬히 살펴볼 수 있습니다.

✅ 평가 히스토리, 면접 피드백을 기록할 수 있는지?

각 단계별 면접관이 달라질 수 있을 텐데요. 지원자에 대한 평가 히스토리가 계속 축적될 수 있는지, 최종 단계에 올라온 지원자에 대한 평가자의 의견을 모아 최종 결정을 내릴 수 있는지 확인해야 합니다. 라운드HR은 지원자의 모든 평가가 히스토리로 저장되며, 여러 의견을 모아 최종 판단을 돕는 ‘디브리프’ 기능을 지원하고 있습니다.

✅ 데이터 분석 대시보드, 기본부터 심층 인사이트까지 도출할 수 있는지?

라운드HR은 기본적으로 제공하는 데이터 분석 대시보드에서 채용팀이 원하는 차트를 직접 선택할 수 있고, 커스텀하여 대시보드를 꾸밀 수 있도록 지원하고 있습니다. 대시보드 제공 차트 외에 채용 데이터 속에서 유의미한 인사이트를 발굴하고자 한다면 AI 채팅 분석 기능을 통해 자연어 질문으로 시각화된 그래프와 인사이트를 확인할 수 있습니다.

✅ 채용팀의 화면과 평가자의 화면이 구분되어 있는지?

라운드HR은 채용팀과 면접관의 화면을 구분하여 설계했습니다. 평가에 임하는 면접관들이 어떤 정보를 볼 수 있고 어떤 정보는 접근할 수 없게 할지, 채용팀이 권한을 부여하도록 만들었는데요. 채용 과정 중 불필요하게 노출되는 지원자의 개인 정보를 보호할 수 있고, 면접관들이 공정하게 평가에 임할 수 있도록 돕습니다. 이러한 부분이 지원되지 않는다면 채용팀의 화면을 그대로 면접관에게 공유해야 하는 불편을 겪을 수 있습니다.

운영이 빨라지면, 판단이 살아난다

빠르게 성장하는 기업이 채용에서도 지속적으로 좋은 결과를 내려면, 그에 걸맞은 운영 체계가 필요합니다. 반복 업무가 자동화되고, 채용 현황이 한눈에 보이고, 채용 데이터가 쌓이기 시작하면 - HR은 비로소 판단에 집중할 수 있는 것입니다. 빠른 성장 속에서도 좋은 인재를 놓치지 않고, 채용 품질을 유지하면서, 조직이 원하는 속도로 팀을 만들어갈 수 있습니다.

지금 채용 압박이 커지고 있나요? 더 많은 야근 말고, HR의 운영을 받쳐주는 도구를 도입하세요.

판단은 천천히, 운영은 빠르게.

성장의 속도에 HR 역시 같은 속도로 달릴 수 있도록, 라운드HR이 함께하겠습니다.