면접관에게 채용팀의 ‘관리자 화면’을 열어주고 있지는 않나요?

면접관이 채용팀의 화면을 그대로 보고 있다면, 어디까지가 평가이고 어디까지가 관리일까요?

일부 ATS에서는 면접관 전용 페이지가 제공되지 않아, 채용팀과 동일한 화면을 봐야 하는 상황이 펼쳐집니다. 이 경우 역할에 따라 가려져야 할 정보까지 함께 노출될 수 있고, 평가 이전에 불필요한 정보가 전달될 수 있습니다. 그래서 라운드HR은 채용팀, 면접관의 화면을 각각 분리해 설계했습니다. 역할이 다르면, 화면도 달라야 하니까요.

라운드HR의 채용팀 화면

채용팀이 마주할 첫 화면은 바로 [채용·관리 업무함]입니다.

라운드HR 어드민에 로그인하면 나의 업무를 집약적으로 보여주는 위 화면이 펼쳐지는데요.

진행 중인 채용 현황을 한눈에 볼 수 있는 요약 영역과 예정된 면접 일정을 빠르게 확인할 수 있는 달력, 최근 수신한 메시지, 오늘 처리해야 할 업무 리스트, 평가할 지원자 리스트까지 한 화면에서 확인할 수 있습니다.

관리자·매니저 등 역할별로 접근 권한을 설정할 수 있고, 공고별·팀별 채용 단계에 따라 필요한 면접관을 초대해 일정 등록 및 평가 참여를 요청할 수 있어요. 채용을 관리하는 역할과 평가하는 역할이 자연스레 구분돼 있고, 그 모든 권한의 할당은 채용팀에게 있습니다.

라운드HR의 면접관 화면

면접관이 보는 페이지는 [평가·담당 업무함]입니다.

구성은 채용팀의 대시보드와 유사한데요. 정보 접근 권한은 각 면접관에게 부여된 범위에 맞게 제한되어 있어요. 일례로 채용팀이 작성한 데이터 분석 리포트라든가, 지원자의 처우협의 정보, 다른 공고의 지원자 점수 등은 면접관에게 노출되지 않는답니다.

대신, 면접관에게는 정확하고 일관된 평가를 위한 다양한 기능이 지원됩니다.

지원자의 이전 단계 평가 내용을 참고해 현재 평가를 더 정확하게 이어나갈 수 있도록 했고요. 나의 평가 의견을 누구나 명확하게 볼 수 있도록 마크다운* 형식으로 기록할 수 있도록 했어요. 또 면접 이후에는 복수의 평가자와 함께 의견을 비교하고 근거를 정리해 최종 판단을 남길 수 있도록 디브리프* 기능도 지원하고 있습니다.

라운드HR의 지원자 화면

채용 지원자에게는 각 개인에게 맞춰진 '마이페이지'가 제공됩니다.

마이페이지에는 우리 기업의 브랜드 컬러와 로고가 담긴 배경, 채용 프로세스 일정, 소통을 담당할 매니저 정보, 면접관 정보, 실시간 채팅창 등이 제공됩니다. 채용 단계별 현황 및 합격/불합격 내용도 함께 안내되기 때문에 지원자는 마이페이지 안에서 채용 관련 주요 정보를 손쉽게 확인할 수 있어요.

기본 채용 정보 외에도 이 페이지에는 기업이 전하고 싶은 자료를 자유롭게 추가할 수 있어요. 최신 보도자료나 노션 링크, 회사 소개 영상, 사무실 전경 이미지 등 지원자가 참고할 수 있는 콘텐츠를 함께 제공할 수 있습니다. 지원자 마이페이지는 면접 요청 시 지원자에게 자동으로 발송되며, 채용 종료 7일 후 자동 만료됩니다.

* 마크다운 : 글자에 제목, 굵게, 목록, 표 등 간단한 서식을 적용할 수 있는 작성 방식

* 디브리프 : 다음 의사결정을 위해, 면접 후 평가자들이 의견을 모아 근거를 남기는 기능